Ángeles González Ceballos
Xalapa, Ver.
La Oficial Mayor de la Secretaría de Educación (SEV), Ariadna Selene Aguilar Amaya, presentó el Sistema Institucional de Archivos de la dependencia, es decir, la digitalización de una gran parte de los archivos que llevaban décadas en cajas.
Con lo cual, a partir de ahora los trabajadores bajarán de tres semanas a cinco minutos la búsqueda de un expediente de un docente.
Destacó que ello no tuvo ningún costo, se logró con el esfuerzo del personal de Servicios Generales y de Informática.
“Esto nos permite tener un archivo ordenado, digital, moderno, con personal capacitado, nos permite tener una mejor atención a los maestros y maestras, nos permite tener procesos más ágiles, más eficientes y transparentes.
Nos permite ponernos a trabajar sin presupuesto, sin nada, sólo con voluntad y a marchas forzadas”, destacó.
Subrayó que había archivos en cajas desde muchas décadas atrás, mismos que ya fueron depurados.
Citó el caso del departamento de Recursos Humanos, en donde los archivos se redujeron a una tercera parte de lo almacenado, ya que contaban con documentos duplicados.
Con la digitalización del archivo se optimizarán espacios y éstos a su vez se hicieron más aptos para los trabajadores, en condiciones más saludables.
“Lo que sí nos ayuda es que acortemos los tiempos de atención a los trabajadores, por ejemplo una consulta de un expediente de un maestro que tardaba tres semanas, un mes, ahora lo tenemos en cinco minutos, ha sido un cambio totalmente de 180 grados, una mejora que no se había visto nunca”, enfatizó.
Finalmente, reconoció que se sigue depurando el archivo de una de las dependencias más grandes del Estado.